Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Chevrolière, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Au sein du pôle patrimoine, aménagement, urbanisme et développement durable, sous l'autorité de la responsable du Centre Technique Municipal, votre fonction principale est la gestion administrative et technique du service liée aux activités des équipes bâtiments, voiries, espaces verts et cadre de vie.
Vous êtes dynamique, votre bonne humeur est communicative et vous avez envie de vous investir sur un poste ou les qualités relationnelles et la prise d'initiatives, sont essentielles.
L'assistant(e) est chargé(e) d'apporter son soutien en matière de gestion, de suivi comptable, de communication, de classement, de logistique, d'information et de suivi de dossiers.
Mission principale et activités
- Gestion administrative du CTM
- Répondre aux appels téléphoniques, renseigner ou orienter les publics
- Rechercher les informations nécessaires pour renseigner les publics
- Préparation, rédaction et mise en forme de documents administratifs et techniques (supports de présentation, compte rendus, fiche travaux, préparation des commissions de sécurité, .),
- Suivi administratif des dossiers, (rapport de vérification réglementaire Electricité, incendie gaz.),
- Production[...]